Exemple de lettre type
demande de devis pour assurer un _____________

Objet : Demande de devis pour assurer un _____________ (type de manifestation : spectacle, kermesse, exposition…)

Madame, Monsieur,

L'association ___________ (nom de votre association) a pour objet _______ (recopiez l'objet de l'association : il figure dans les statuts).

Nous comptons à l'heure qu'il est _____ (nombre d'adhérents) adhérents.

Actuellement, nos ressources sont les suivantes ____________ (notez ici la nature et le montant de vos ressources : il peut s'agir de subventions, decotisations…).
Afin d'augmenter nos ressources, nous sommes en train de préparer un/une ___________ (type d'évènement : concert, vente de charité, excursion…).

Cet évènement devrait attirer ______ (nombrede personnes) personnes. Il semble à peu près certain qu'il ait lieu __________ (localisation de l'évènement : la plus précise possible : si la manifestation est amenée à sedéplacer, indiquez le).

L'encadrement de cet évènement sera constitué de _____ personnes. Nous aurons au total ______ (nombre de salariés de l'association) salariés, et _____ bénévoles actifs (nombre de bénévoles travaillant pour l'association). _______ (nombre de personnes affectées à un service) personnes seront affectées à la _________ (domaine d'activité de ces personnes, par exemple, sécurité, organisation, préparation de lanourriture (précisez laquelle), vente de boissons… énumérez les effectifs pour chaque poste).

Eventuellement :en outre, nous avons fait appel à la société ______ qui gèrera les aspects __