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Formulaire de vote par correspondance pour une SA

Quand utiliser le formulaire de vote par correspondance ?

Une assemblée générale doit bientôt se tenir au sein de votre société anonyme (sa). Certains associés ne pourront y participer. Vous devez leur fournir un formulaire de vote par correspondance. Les associés absents n'auront qu'à remplir le formulaire transmis.

Ce que dit la loi sur l'assemblée générale annuelle d'une SA

L'article l.225-107 du code de commerce prévoit que tout actionnaire peut voter par correspondance, au moyen d'un formulaire, adressé à cet effet par la société, aux actionnaires. Il n'est tenu compte que des formulaires qui ont été reçus par la société avant la réunion de l'assemblée. Les formulaires ne donnant aucun sens de vote ou exprimant une abstention sont considérés comme des votes négatifs. Le formulaire permet un vote sur chacune des résolutions, dans l'ordre de leur présentation à l'assemblée ; Il offre à l'actionnaire la possibilité d'exprimer sur chaque résolution un vote favorable ou défavorable à son adoption ou sa volonté de s'abstenir de voter.
Il doit comporter certaines dispositions : Les noms, prénoms usuels et domicile de l'actionnaire ; L'indication de la forme, nominative ou au porteur, sous laquelle sont détenus les titres et du nombre de ces derniers, ainsi qu'une mention constatant l'inscription des titres dans les comptes de titres nominatifs tenus par la société, ou dans les comptes de titres au porteur  Tenus par un intermédiaire ; L'indication de la date avant laquelle, conformément aux statuts, il est reçu par la société pour qu'il en soit tenu compte. De plus, l'article r.225-76 du même code prévoit que doivent être annexés au formulaire un certain nombre de documents lorsqu'il est transmis par la société aux associés. La convocation à l'assemblée doit généralement être faite par le conseil d'administration (ou le directoire). Elle doit mentionner l'ordre du jour et les résolutions soumises au vote. L'avis de convocation devra indiquer les conditions dans lesquelles les actionnaires peuvent voter par correspondance et les lieux et les conditions dans lesquelles ils peuvent obtenir les formulaires nécessaires.

Nos conseils pour votre bulletin de vote

Si vous prenez conseil auprès d'un avocat afin de suivre la vie juridique de votre société anonyme, celui-ci pourra se charger de préparer la réunion de l'assemblée des actionnaires. Cependant, vous pouvez vous-même vous charger de la rédaction des actes tenant au secrétariat juridique de votre société. Les résolutions contenues dans le procès verbal d'assemblée générale devront reprendre scrupuleusement l'ordre du jour indiqué dans les convocations des actionnaires. Il faut donc définir dès l'envoi des convocations quelles seront les questions débattues lors de l'assemblée.

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Modifié le : 22/10/2011 21:47:33
Nombre de mots : 601
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