Exemple de document type
Lettre de convocation des adhérents d'une association à l'assemblée générale annuelle

Objet: Convocation à l'assemblée générale annuelle de l'association __________________(Dénomination de la l'association).


Madame, Monsieur,

J'ai l'honneur de vous informer conformément à l'article __________ (Indiquer le numéro d'article relatif à l'assembléegénérale annuelle de l'association) de nos statuts, que vous êtes convié(e) à l'assembléegénérale annuelle de notre association.

Cette assemblée générale se tiendra le _____________ (Indiquer la date de l'assemblée) à __________ heures (Heure de tenue de l'assemblée), au siège social (A adapter en fonction du lieu choisi pour l'assemblée générale).

L'ordre du jour sera le suivant :
 

- Emargement de la liste des présents et vérification des mandats,
- Désignation du président de séance et du secrétaire,
- Rapport d'activité présenté par le président,
- Rapport financier présenté par le trésorier,
- Orientations pour l'année à venir.

(Adapter les résolutions en fonction des questions pouvant se poser lors del'assemblée générale annuelle)

En outre, j'ai le plaisir de vous informer que tous les documents d'information relatifsà cette assemblée sont tenus à votre disposition au siège del'association et sont consultables durant les heures de permanence.

Je vous rappelle qu'en cas d'empêchement de votre part, vous pouvez vous fairereprésenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir en bonne et dueforme, conformément aux dispositions de l'article ______________ (Indiquer le numéro d'article des statuts relatif à lareprésentation des membres empêchés) des statuts de notre association.

Vous pouvez télécharger gratuitement un modèle de « pouvoir de représentation donné par le membre d'une association » sur notre site Documentissime.

Enfin, je tiens à préciser que conformément aux dispositions de l'article___________ (Indiquer le numéro d'article relatif à l'accès auxassemblées des membres à jour des cotisations), seuls les membres à jour des cotisations pourront participer àl'assemblée générale annuelle.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.